各種証明書の交付手続きについて <事務室より>
【証明書種類】
- 卒業証明書, 成績証明書, 調査書(進学用・就職用), 単位修得証明書 等
このうち卒業証明書, 成績証明書, 単位習得証明書は、英文発行も可能です。
学校教育法において指導要録の保存年限が定められているため、下記の証明書は年限を超えた場合発行ができません。
- 発行可能期限
- 成績証明書、調査書 (進学用・就職用): 卒業後5年
- 単位習得証明書: 卒業後20年
ただし、「指導要録保存年限超過のため証明書の発行ができない」旨の文書の発行は可能です。
- 名称及び指定様式に問わず在学時の学業に関して、学校長が証明するもの全て手数料徴収の対象となります。
- 証明書交付願
Word版, PDF版をダウンロードして記入してください。
証明書の申請は原則本人に限ります。
ただし、やむを得ない場合は家族が代理申請と受領をすることが可能です。その際は家族の方も本人確認できる身分証明書を持参してください。
「請求理由」の欄は大学受験のため、就職先に提出するため、資格取得試験のため等、具体的に記入してください。
「提出先」の欄は提出先の名称をすべて記入してください。
証明書交付願及び添付書類不備があった場合に、日中問い合わせができる連絡先を必ず記入してください。
- 交付申請方法
- 来校して直接申請
- 郵送で申請
- 新潟県電子申請システムから申請
- 添付書類及び郵送で受領を希望する場合
- 本人確認のできる身分証明書 1部
(運転免許証, 健康保険証, パスポート, マイナンバーカード, 学生証等)のコピー
- 郵送希望者は返信用封筒(角2封筒で簡易書留料金分の切手を貼付)1枚
- 新潟県電子申請システム利用の場合は申請時に簡易書留郵便料金が加算
- 「証明書交付願」受領後、作成と郵送に1週間ほど要しますので、時間に余裕をもって申し込みください。
【手数料及び支払方法】
- 新潟県収入証紙で1通当たり500円が必要です。
- 下記の新潟県収入証紙取扱金融機関で購入してください。(令和4年度まで)
第四北越銀行, 大光銀行, 信用組合・信用金庫の新潟県内本支店
第四北越銀行東京支店 東京都中央区日本橋室町1-6-5
- 県外に居住しているため新潟他県収入証紙が購入できない場合は、郵便局で
「郵便為替(500円×部数分)」を購入して「証明書交付願」と一緒に郵送してください。
- 令和4年6月1日より学校窓口でカードとPay払いのキャッシュレス決済が始まりました。
【受付及び送付先】
- 〒950-8639【特定番号】
- 新潟県新潟市東区小金町2-6-1
- 新潟県立新潟東高等学校 事務室
- 電話: 025-271-7055
- FAX: 025-270-2522
【受付時間】
- 平日 午前8:30〜午後5:00まで
- 土曜, 日曜, 祝日及び12月29日から1月3日までは事務室が閉鎖しているため、申込みや問い合わせはできません。
【その他注意事項】
- 氏名変更後に証明書交付申請が行われても、台帳(卒業生台帳・名簿)に基づいて卒業時の氏名で発行します。
(婚姻等で名字が変わっても旧姓で証明されます。)